So einfach können Sie Ihren Tagesplan verbessern!
Das Wichtigste zuerst…
Ohne das passende Tool, kann auch der beste Tagesplan nicht funktionieren. Deswegen ist es essenziell, dass Sie einen Planer finden, der zu Ihnen passt: Das kann ein Notizbuch, Ringbuch oder ein Notizblock sein. Wichtig ist, dass Sie sich damit wohl fühlen und gut damit arbeiten können!
Ordnung ist das halbe Leben
Genau deswegen ist es wichtig, dass Sie Ihre Aufgaben in Ihrem Planer farblich sortieren. Nehmen Sie sich dafür ein paar schöne Marker in verschiedenen Farben und ordnen Sie diese einer Aufgabe zu: Arbeit kann beispielsweise orange sein und Freizeit grün.
Anschließend können Sie Prioritäten setzen: Damit verlieren Sie den Überblick nicht über wichtige Themen, die zuerst erledigt werden müssen und solche die noch Zeit haben! Dafür können Sie sich Fragen stellen wie „Was muss zuerst fertig sein?“ oder auch „Was braucht am längsten?“.
Um die Prioritäten sichtbar zu machen, können Sie Themen mit hoher Wichtigkeit mit einer „1“ oder einem „A“ markieren. So gehen Sie dann durch Ihre Liste durch und markieren die Aufgaben je nach Prioritäten.
Raum für Neues
Lassen Sie immer einen Platz in Ihrem Planer für neue Aufgaben frei, die dazu kommen oder die Sie irgendwann abarbeiten wollen. Das könnten Dinge sein, wie den Kleiderschrank auszumisten oder auch das Unkraut im Garten zu jäten. Diese Dinge haben oft keine hohe Wichtigkeit und Sie können sie angehen, wenn Sie etwas Zeit übrighaben.
Routine schaffen
Der beste Plan bringt Ihnen aber nichts, wenn Sie sich nicht daranhalten! Machen Sie es sich deswegen zur Gewohnheit sich abends noch einmal kurz hinzusetzen und alle wichtigen To-Dos aufzuschreiben. Dann geistern Ihnen diese auch nicht die ganze Nacht durch den Kopf. Morgens sollten Sie sich dann auch kurz Zeit nehmen, um sich den Tagesplan anzuschauen. Dann starten Sie gut organisiert in den Tag und wissen genau, was alles ansteht!
Haken dran!
Vergessen Sie nicht, erledigte Aufgaben abzuhaken oder durchzustreichen. Sie visualisieren sich damit, was Sie alles schon geschafft haben und der Aufgabenberg schrumpft sichtlich über den Tag! Das ist für viele Menschen ein sehr belohnendes und auch erleichterndes Gefühl.
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