Papiere ordnen leicht gemacht: Fünf Tipps

Heutzutage sind viele Dokumente online abrufbar oder können ganz einfach digitalisiert werden. Trotzdem kennen alle von uns das Zettelchaos, das ausbricht, sobald die Steuererklärung ansteht. Manchen fällt es vielleicht sogar schwer, die tägliche Post zu sortieren und einen geeigneten Platz dafür zu finden. Deshalb möchten wir Sie an die Hand nehmen – mit fünf Tipps, wie Sie ganz einfach Ihre Papiere ordnen können.

Büromaterial besorgen

Bevor Sie loslegen, entscheiden Sie sich für ein Ordnungssystem. Besorgen Sie dafür geeignete Ordner, Ringbücher oder Hefter. Besonders für Dokumente, die nicht gelocht werden sollen, eignen sich Sammelmappen. Die gibt es in verschiedenen Farben, Mustern und Größen. Sie können somit in jedem Schrank wunderbar einsortiert werden. Ein Notizbuch mit Stift sollte außerdem immer parat liegen.

Ein Zeitfenster blocken

Es dauert seine Zeit, das Chaos einmal zu beseitigen und die Papiere sinnvoll zu ordnen. Da gibt es leider auch keinen leichteren Weg. Am besten suchen Sie sich ein festes Zeitfenster aus, in dem nichts anderes erledigt werden muss. Idealerweise sind Sie sogar allein zu Hause und werden nicht von Kindern, Hund oder Katze umkreist.

Unterlagen ausmisten

Nun werden alle vorhandenen Unterlagen gestapelt und durchgesehen – setzen Sie sich hierzu an einen großen Tisch oder sogar auf den Fußboden. Vermutlich stoßen Sie auf Unterlagen lange gekündigter Verträge oder Rechnungen von Geräten, die Sie gar nicht mehr besitzen. Ältere Dokumente, die zum Beispiel für die Rentenversicherung benötigt werden, sollten Sie nicht wegwerfen. Trennen Sie sie aber von aktuell wichtigen Dokumenten.

Kategorien überlegen und Ordnungssystem beschriften

Sie haben sich nun einen Überblick über Ihre „Zettelwirtschaft“ verschafft. Nun fällt es garnicht mehr schwer, die Papiere in Kategorien zu ordnen. Möglicherweise können die Oberkategorien „Versicherungen“, „Arbeit“ oder „Wohnung“ heißen. Überlegen Sie sich aber auch passende Unterkategorien, damit Sie sich später auch innerhalb einer Sammelmappe schneller zurechtfinden. Denken Sie auf jeden Fall auch an eine Mappe mit persönlichen Dokumenten: Geburtsurkunde, Kopie des Personalausweises, Reisepass, Impfpass, Meldebescheinigung, Vollmachten, etc. Sie haben Kinder? Dann legen Sie für jedes Kind eine eigene Mappe an, um dessen jeweilige Papiere zu ordnen.

Regelmäßiges Abheften

Wenn Sie einmal ein übersichtliches System aufgebaut haben, werden Sie nie wieder viel Zeit aufwenden müssen, um eine bestimmte Rechnung zu suchen. Wenn es Ihnen schwerfällt, Ihre Dokumente regelmäßig zu sortieren, legen sie einen Tag im Monat fest, an dem Sie Papiere ordnen und wichtige Unterlagen abgeheftet werden. Außerdem bietet es sich an, an einem festen Tag im Jahr alle Ordner und Mappen durchzusehen und veraltete Papiere auszusortieren – zum Beispiel im Rahmen des Frühjahrsputzes oder im Januar nach dem Motto: Weg mit den Altlasten im neuen Jahr!

Sie möchten nun direkt loslegen? Dann gefällt Ihnen sicherlich unsere Sammelmappe de Luxe, die sich zu verschiedenen Größen falten lässt und in diversen wunderschönen Designs erhältlich ist. Denn wer sagt, dass Dokumente nur in langweilig-grauen Aktenordnern aufbewahrt werden sollten?

Sammelmappen de Luxe

CEDON Sammelmappe de Luxe Pink Flamingo Sammelmappe de Luxe Pink Flamingo
Sammelmappe de Luxe Pink Flamingo
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*
Sammelmappe de Luxe Blumengruss Sammelmappe de Luxe Blumengruß
Sammelmappe de Luxe Blumengruß
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*
Sammelmappe de Luxe Eisvogel Sammelmappe de Luxe Eisvogel
Sammelmappe de Luxe Eisvogel
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*
Sammelmappe de Luxe Koi Sammelmappe de Luxe Koi
Sammelmappe de Luxe Koi
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*
CEDON Sammelmappe de Luxe Affe Sammelmappe de Luxe Affe
Sammelmappe de Luxe Affe
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*
CEDON Sammelmappe de Luxe Uroko black Sammelmappe de Luxe Uroko
Sammelmappe de Luxe Uroko
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*
Sammelmappe de Luxe Philodendron blue Sammelmappe de Luxe Philodendron
Sammelmappe de Luxe Philodendron
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*
CEDON Sammelmappe de Luxe Geisha ruhend Sammelmappe de Luxe Geisha ruhend
Sammelmappe de Luxe Geisha ruhend
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*
CEDON Sammelmappe de Luxe Hexagon Sammelmappe de Luxe Hexagon
Sammelmappe de Luxe Hexagon
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*
CEDON Sammelmappe de Luxe Trio Sammelmappe de Luxe Trio
Sammelmappe de Luxe Trio
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*
CEDON Sammelmappe de Luxe Vogelbeere Sammelmappe de Luxe Vogelbeere
Sammelmappe de Luxe Vogelbeere
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*
CEDON Sammelmappe de Luxe Palm Tree Sammelmappe de Luxe Palm Tree
Sammelmappe de Luxe Palm Tree
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*
CEDON Sammelmappe de Luxe Wind Sammelmappe de Luxe Wind
Sammelmappe de Luxe Wind
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*
Sammelmappe de Luxe Kachel türkis Sammelmappe de Luxe Kachel türkis
Sammelmappe de Luxe Kachel türkis
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*
CEDON Sammelmappe de Luxe Lächelst Sammelmappe de Luxe Lächelst
Sammelmappe de Luxe Lächelst
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*
Sammelmappe de Luxe Tropical Sammelmappe de Luxe Tropical
Sammelmappe de Luxe Tropical
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*
Sammelmappe de Luxe Flowerbird Sammelmappe de Luxe Flower Bird
Sammelmappe de Luxe Flower Bird
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*
Sammelmappe de Luxe Rhombus Sammelmappe de Luxe Rhombus
Sammelmappe de Luxe Rhombus
Die De-Luxe-Variante einer Sammelmappe mit 3 Innenlaschen. Die Innenlaschen sind flexibel in der Höhe und an den Inhalt anpassbar.Die maximale Füllhöhe beträgt 4 cm, so dass Sie viel Platz für Dokumente, Blöcke, Stifte und vieles mehr haben. Für Din A4 geeignet, cellophanierter Karton 320 g/m2 Innenseite farbig bedruckt max. Füllhöhe 4 cm 2 elastische Eckspanner zum Verschließen3 Innenklappen Größe:  24 x 32 cm

5,95 €*